Введення спеціальних символів
Microsoft Word надає можливість ввести в текст документа символи, яких немає на клавіатурі. Наприклад, це можуть бути математичні знаки, літери грецького алфавіту, інші символи (параграф §, тире —, стрілочки ->, <-> та інші), які називають спеціальними. Ввести їх можна за допомогою вкладки Вставка —> Символ. З'явиться вікно, у якому можна вибрати символ. Якщо потрібного символа там немає, то потрібно вибрати пункт Інші символи. На екрані з'явиться діалогове вікно Символ. Для зручності символи об'єднані в групи «Основна латиниця», «Позначення валюти», «Знаки пунктуації» тощо. Потрібно обрати символ, його шрифт, натиснути кнопку Вставити та Закрити. Символ вставиться в текст на місце курсора.
У діалоговому вікні Символ за допомогою кнопки Сполучення клавіш можна призначити будь-якому символу комбінацію клавіш для швидкого введення цього символа (наприклад, Ctrl + Ё для введення апострофа). Комбінації клавіш, які вже мають призначення для MS Word, використовувати не можна.
Перевірка правопису
Microsoft Word може допомогти користувачеві виконати перевірку правопису тексту документа, який написаний будь-якою мовою. У словнику MS Word міститься понад 200 мов та діалектів народів світу, серед яких є українська, російська, англійська та багато інших. Перш ніж здійснити перевірку правопису в документі, рекомендовано спочатку виділити весь текст документа та вказати мову, якою він написаний. Призначити мову можна, виконавши команду Рецензування -»Вибрати мову.
Перевірку правопису можна виконати, скориставшись діалоговим вікном Правопис — назва мови. (Команда Рецензування —> Правопис і граматика або клавіша F7). Це діалогове вікно містить два робочих поля. У верхньому демонструється текст, у якому знайдено помилку, у нижньому — варіанти правильного написання слова або короткий опис граматичної помилки.
Для кожної ситуації, у якій MS Word підозрює помилку, користувач має змогу прийняти одне з трьох основних рішень: ^ замінити помилково написане слово на один із запропонованих
варіантів (кнопка Замінити);
- підтвердити правильність написання слова (кнопка Пропустити);
- підтвердити правильність написання слова та занести його в словник (кнопка Додати), після чого такий варіант написання слова вважатиметься правильним і в усіх інших документах, створених на цьому комп'ютері.
ревірку правопису під час введення тексту. Слова з орфографічними помилками підкреслюються червоною хвилястою лінією (якщо роздрукувати документ на папері, ця лінія не виводиться).
Існує кілька причин, через які MS Word позначає слово як помилкове:
- слово було написане з помилкою (пропущено літеру або введено зайву). Можна виправити це слово або вручну, або скориставшись контекстним меню цього слова;
- слово було написане без помилки, але відсутнє у вбудованому в MS Word словнику. Наприклад, у документі підкреслюються прізвище, назва міста або науковий термін. У цьому випадку можна або не звертати уваги на підкреслення, або вибрати команду Додати до словника в контекстному меню цього слова. Також слово можна виключити з перевірки, вибравши команду Пропустити або Пропустити все (у цьому випадку усі такі слова в тексті не перевірятимуться);
- слово було написане без помилок, але введене іншою мовою. Перевірка правопису відбувається за правилами тієї мови, якою було введено фрагмент тексту, а не тієї, яка є встановленою на момент перевірки. Щоб виправити таку помилку, можна в контекстному меню слова вибрати команду Мова і в списку, що відкриється, вибрати потрібну мову.
Якщо в тексті є синтаксична помилка, то цей фрагмент тексту підкреслюється зеленою хвилястою лінією. Для виправлення цієї ситуації слід відкрити контекстне меню цього фрагмента, встановити причину помилки та усунути її.
Скасування та повернення виконаних дій
Якщо під час роботи в MS Word деякі дії були виконані помилково або вони призвели до небажаних результатів, то останні виконані дії можна відмінити. Для цього на Панелі швидкого доступу слід вибрати кнопку Скасувати. Щоб повернути скасовану дію, потрібно
скористатися кнопкою Повернути.
У такий самий спосіб можна скасувати або повернути не одну, а кілька останніх дій, вибравши відповідну кнопку потрібну кількість разів. Скасувати кілька останніх дій можна також, відкривши список виконаних дій кнопки Скасувати і вибравши назву тієї операції, включно до якої дії скасовуються.
Виконання деяких операцій, здійснених під час редагування тексту, користувач може повторити автоматично потрібну кількість разів. Для цього після виконання дії потрібно вибрати кнопку Повторити, яка автоматично з'являється на місці кнопки Повернути.
Якщо виконати скасування, повернення чи повторення дії неможливо, кнопка буде не активною.
Дайте відповіді на питання:
Немає коментарів:
Дописати коментар